Como preparar sua operação logística para a alta demanda.

Isso pode ser um desafio para muitas empresas, especialmente para aquelas que têm sua própria logística. Afinal, é preciso lidar com um grande volume de pedidos e garantir que todos os produtos sejam entregues dentro do prazo. Para te ajudar a se preparar para esse período, preparamos algumas dicas que podem ser úteis. 

1. Planejamento logístico 

O planejamento logístico é um conjunto de estratégias e ações voltadas para a gestão eficiente do fluxo de produtos, informações e recursos em uma cadeia de suprimentos ou operação logística. Ele é muito importante para reduzir custos, otimizar tempo, aumentar a satisfação dos clientes e contribuir para uma entrega mais ágil dos produtos. 

Para fazer um bom planejamento logístico, sugerimos alguns passos, como: 

Analisar as informações internas e externas da sua empresa, como demanda, capacidade, concorrência e fornecedores. 

Manter e controlar as frotas, realizando manutenções preventivas, corretivas e preditivas, além de monitorar o consumo de combustível, o desgaste dos veículos, o cumprimento das normas de trânsito. 

Supervisionar os veículos e os colaboradores, utilizando ferramentas de rastreamento, roteirização, comunicação e feedback. 

Construir estratégias para diminuir custos, como otimizar rotas, negociar com fornecedores, aproveitar melhor o espaço de armazenagem e reduzir desperdícios. 

2. Automação logística 

A automação logística é uma estratégia que pode ajudar a lidar com este alto volume de entrada e saída de produtos. Coletores de dados, impressoras de etiquetas, tablets profissionais e a tecnologia RFID, são ferramentas que podem ser utilizadas para otimizar o gerenciamento de estoque, conferência de mercadorias e separação de pedidos, tornando o processo mais eficiente e ágil. 

Os coletores de dados são dispositivos eletrônicos que permitem a leitura de informações referentes às mercadorias e insumos, conferindo maior eficiência e praticidade para o gerenciamento de ativos de qualquer tipo de negócio. Eles são extremamente importantes na rotina de empresas que possuem grandes operações, estando presentes em diversos processos: do gerenciamento de estoque ao monitoramento dos fluxos que vão da fabricação às vendas. Existem modelos com a tecnologia RFID podem otimizar ainda mais sua operação, por sua capacidade de leitura em grande volume e de forma ágil, economizando muito mais tempo e garantindo maior acuracidade. 

As impressoras são ferramentas que podem ser utilizadas para imprimir etiquetas de identificação de produtos, notas fiscais, entre outros documentos importantes para o processo logístico.  Existem diversos modelos que atendem diversos volumes e tipos de etiquetas como as impressoras de etiquetas RFID que são modelos específicos para esta tecnologia. 

Já os tablets são dispositivos móveis que podem ser utilizados para acessar sistemas de gerenciamento de estoque, realizar a conferência de mercadorias e separação de pedidos, entre outras atividades. 

Ao utilizar essas soluções, é possível reduzir o tempo gasto em atividades manuais e minimizar a ocorrência de erros humanos, tornando o processo logístico mais eficiente e ágil. 

3. Softwares de gerenciamento 

O uso de softwares de gerenciamento pode ajudar a otimizar processos e aumentar a eficiência da operação logística. Existem diversas opções no mercado, como os softwares da Ganzer Automação, por exemplo, o MDM e o WMS. 

Os softwares MDM (Mobile Device Management) e WMS (Warehouse Management System) são ferramentas que podem ajudar a lidar com o período turbulento de final de ano na logística. 

O MDM é um software que permite o gerenciamento de dispositivos móveis, como coletores de dados e tablets, utilizados pelos funcionários da empresa. Ele permite a configuração, monitoramento e atualização desses dispositivos, garantindo a segurança e a eficiência das operações logísticas. 

E o WMS é um software que permite o gerenciamento de estoque, desde o recebimento até a expedição dos produtos. Ele permite a otimização do espaço de armazenamento, a redução de erros e a agilidade na separação e no envio dos pedidos. 

Ao utilizar esses softwares a sua operação se torna ainda mais completa e segura. 

4. Treinamento 

É importante garantir que toda a equipe esteja treinada e capacitada para lidar com o aumento da demanda. O treinamento pode incluir desde técnicas de armazenagem até técnicas de atendimento ao cliente. 

Capacitar os colaboradores, oferecendo treinamentos, cursos, palestras, incentivos, para que eles possam desempenhar suas funções com qualidade. 

Inclua sempre treinamentos para a utilização correta de todos is equipamentos e softwares, pois o uso correto garante o melhor aproveitamento da tecnologia e aumento da produtividade. 

5. Monitoramento 

O monitoramento de processos permite a visualização em tempo real de todas as fases do processo de logística da empresa, permitindo acompanhar o estoque do centro de distribuição e na plataforma de e-commerce, pendências de pagamento e liberação da compra, assim como o histórico de status do pedido desde a separação até a entrega ao consumidor final em um único ambiente. 

Assim, é possível detectar erros com mais precisão, reduzir o tempo gasto em atividades manuais e minimizar a ocorrência de erros humanos, tornando o processo logístico mais eficiente e ágil. Além disso, é possível avaliar gargalos e pontos fortes dentro dos processos, identificar regiões com maiores dificuldades logísticas e reduzir custos operacionais. 

Se você deseja saber mais sobre como preparar sua operação logística ou precisa de ajuda com equipamentos, ou softwares, entre em contato com os especialistas da Ganzer Automação. Eles terão prazer em ajudá-lo! 

WhatsApp: https://bit.ly/WhatsGanzer

Email: contato@lojaganzer.com.br

Esperamos que essas dicas possam ajudá-lo na preparação da sua logística para a alta demanda de fim de ano! 😊